PRIVACY NOTICE
Dear TM Customers,
In our effort to ensure compliance to the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) we wish to draw your attention to TM’s Privacy Notice as follows:
What Personal Information Do We Collect?
If you choose to transact with TM or its group of companies (for further information on TM’s group of companies, please visit www.tm.com.my) or its affiliates i.e. for subscription of any products and/or services or by using TM Portal or accessing TM corporate website, you will be asked to provide your personal information such as (but not be limited to) name, National Registration Identification Card number, passport number, mailing address, telephone number(s), email address(es) or contact preferences. Where you intend to use TM Portal for the purpose of making online payment transactions, your credit/debit card information will also be collected for the purpose of processing such payments. When you visit any of our branches which shall include TMpoint, we may also collect information about you on CCTV as part of our security and crime prevention measures.
Other than Personal Data obtained from you directly, we may also obtain your Personal Data from third parties we deal with and from such other sources in which you have given your consent or authorised for the disclosure of such Personal Data. The list of transactions is non-exhaustive and such information given to or obtained by us through such transactions shall collectively be known as “Personal Data”.
We do not knowingly collect Personal Data from children below the age of 18. If you are under the age of 18, you are required to obtain consent of your parents or legal guardian on your behalf to the processing of your Personal Data as described in this Privacy Notice.
TM products and/or services shall include any and all products and/or services provided by TM or its group of companies. TM Portal shall include where applicable, portal owned, managed and/or maintained by any companies within TM group of companies which contains relevant products and/or services provided by such companies within TM group of companies.
You will also be required to provide your consent to the usage of your Personal Data in the form and manner as indicated in the registration process. If we do not receive your consent, you will not be able to subscribe to TM products and/or services, register to TM Portal or have access to TM corporate website.
When you transact with TM, we may collect or receive and store certain personal non-identifiable information. Such information is collected passively using various technologies and for now cannot be used to specifically identify you. This information may include:-
The above is collectively known as “Non-Personal Information”. If we do combine Non-Personal Information with Personal Data, the combined information will be treated as Personal Data for as long as it remains combined.
As an ongoing effort to serve you better, we often conduct research on customer demographics, interests and behaviour based on the Personal Data and information provided to us. This research may be compiled and analysed on an aggregated basis. This type of non-identifiable and aggregated data does not identify you personally. We may share this non-identifiable and aggregated data with our affiliates and/or Authorised Third Party. We may also disclose aggregated user statistics to our affiliates and/or Authorised Third Party for other lawful purposes.
“Authorised Third Party” shall mean business partners, contractors, agents, accountants, auditors, debt collectors, credit reporting agencies, legal advisors, advisers, any telecommunications and applications service providers which we have an arrangement with in connection with TM product and/or services, TM portal or TM corporate website and/or third party supplier engaged by us from time to time for the purpose of providing information relating to TM product and/or services in TM Portal or TM corporate website or otherwise or any parties appointed by TM to do data processing activities or conduct marketing activities for TM or its group of companies.
How We Use Your Personal Information?
Your Personal Data will be used for the purpose it was given. Your Personal Data may also be used by TM group of companies or its affiliates and/or Authorised Third Party for one or more of the following purposes:-
The above shall collectively be referred to as “Purposes” in this Privacy Notice
By submitting your information to TM, you hereby consent and authorise TM to process and verify any information about you from any third party, especially credit bureau, credit rating agency or credit reporting agency which TM may require in connection with your application for any of TM products and/or services and/or review of the existing account with TM and/or use of TM portal and/or access to TM corporate website.
Such consent and authorization will extend to any information obtained from any of the account(s) presently maintained for you, any new applications for any products and/or services offered by TM, any historical financial or credit records, data or information whether or not provided personally or through any other sources relating to you which was collected, received, captured, compiled, secured and/or obtained by TM through or by whatever means or methods or forms. In the event that you are to provide or disclose to TM the Personal Data of a third party in any application, you hereby represent and warrant that consent has been obtained from the third party to allow TM to process the Personal Data for the Purposes set out above.
DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA
If you choose to register and transact with TM, your Personal Data may be shared where necessary and only on a need to know basis with other companies in TM group of companies, affiliates or agencies so as to serve you in the most efficient and effective manner. An example might be to resolve or addressing complaints that require escalation to other companies in TM group of companies, affiliates or agencies.
TM may disclose your Personal Data to the following parties for the Purposes stated above:-
As mentioned above, it may be necessary to transfer your Personal Data and information to companies in TM group of companies, affiliates and/or Authorised Third Party located outside of Malaysia. This may happen where companies in TM group of companies, Affiliates and/or the Authorised Third Party is based outside of Malaysia or where you access TM Portal or TM corporate website and/or use TM products and/or services from outside of Malaysia. By continuing accessing and/or using TM products and/or services, you consented to such transfer.
Your Personal Data will not be disclosed to any unauthorized third party.
You may opt-out from having your registered telephone number be made available via the Directory Assistance Service 103 by contacting us at help@tm.com.my or call us at 100.
Your Personal Data may be disclosed due to reasons of law, legal process, litigation, and/or requests from public and governmental authorities and any disclosure will be to such public and governmental authorities only. We may also disclose information about you if we determine that disclosure is necessary or appropriate for purposes of national security, law enforcement or other issues of public importance.
SECURITY OF YOUR PERSONAL DATA
TM has in place security policies, rules and technical measures to protect your Personal Data from unauthorised access, improper use or disclosure, unauthorised modification, unlawful destruction or accidental loss. All our employees and data processors who have access to and are associated with the processing of Personal Data, are obliged to respect the confidentiality of your information.
However, transactions done via personal devices may not be secured and communications over those devices may be exposed to unauthorized third-party interception. We cannot accept responsibility for any unauthorised access or loss of Personal Data. While we cannot guarantee that loss, misuse or alteration of Personal Data will not occur, we make reasonable efforts to prevent such unfortunate occurrences.
Personal Data that we collect from you will be stored and backed up securely in an environmentally controlled location. Only authorized people with user ID and password from our company have access to the information.
You must remember to log off from our system after accessing and/or using your preferred device so that no unauthorized party can have access to your Personal Data. You must not, at any time, divulge your Personal Data to any third party.
CORRECTION AND REQUEST FOR ACCESS
If you would like to request access or correction of your Personal Data or where you elect to limit TM’s right to process your Personal Data, you may contact TM Contact Centre or you may visit the nearest TM Point. Any request of access to correct Personal Data may be subjected to a fee and also to applicable provisions in the PDPA. However, we reserve the right to decline requests which jeopardize the security and privacy of the Personal Data of others as well as requests which are impractical or not made in good faith.
We may review and update this Privacy Notice from time to time to reflect changes in the law, changes in our business practices, procedures and structure, and the community’s changing privacy expectations. The latest version of the Privacy Notice may be available at http://www.tm.com.my
QUERIES OR COMPLAINTS
If you have any queries or complaints about this Privacy Notice, you can contact us at https://www.tm.com.my/OnlineHelp/ContactUs/Pages/default.aspx via our Contact Us section or you can either call TM Contact Centre at:
NOTIS PRIVASI
Para Pelanggan TM,
Dalam usaha untuk memastikan pematuhan kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP), kami ingin menarik perhatian anda kepada Notis Privasi TM seperti berikut:
Apakah jenis data peribadi yang kami kumpul?
Jika anda membuat transaksi dengan TM atau kumpulan syarikat TM (untuk maklumat lanjut mengenai kumpulan syarikat TM sila layari www.tm.com.my) atau syarikat berkaitan TM (affiliate) seperti melanggan manamana produk dan/atau perkhidmatan TM atau dengan menggunakan Portal TM atau mengakses laman web korporat TM, anda akan diminta untuk memberikan maklumat peribadi anda seperti (tetapi tidak terhad kepada) nama, nombor kad pengenalan, nombor pasport, alamat surat menyurat, nombor telefon, alamat emel dan nombor keutamaan yang boleh dihubungi. Sekiranya anda bercadang untuk menggunakan Portal TM untuk tujuan membuat transaksi pembayaran dalam talian, maklumat kad kredit/debit anda juga akan dikumpulkan untuk tujuan memproses bayaran tersebut. Semasa anda mengunjungi mana-mana cawangan kami yang merangkumi TM point, kami juga mengumpulkan maklumat mengenai anda di kamera litar tertutup (CCTV) sebagai sebahagian daripada langkah keselamatan dan pencegahan jenayah.
Selain daripada Data Peribadi yang diperolehi secara terus daripada anda, kami mungkin mendapat Data Peribadi anda daripada pihak ketiga yang berurusan dengan kami dan daripada sumber-sumber lain di mana anda terlah memberi kebenaran anda atau memberi kuasa untuk penzahiran Data Peribadi tersebut. Senarai transaksi yang dinyatakan ini adalah tidak terhad dan apa-apa maklumat yang diberikan kepada atau diperolehi oleh kami melalui transaksi tersebut secara kolektif dikenali sebagai "Data Peribadi".
Kami tidak mengumpulkan Data Peribadi dengan sengaja dari kanak-kanak di bawah usia 18 tahun. Sekiranya anda berusia di bawah 18 tahun, anda diminta untuk mendapatkan persetujuan ibu bapa atau penjaga sah bagi pihak anda untuk tujuan memproses Data Peribadi seperti yang dijelaskan dalam Notis Privasi ini.
Produk dan/atau perkhidmatan TM adalah termasuk apa-apa dan mana-mana produk dan/atau perkhidmatan TM atau kumpulan syarikat TM. Portal TM, di mana berkenaan, termasuk portal yang dimiliki, diuruskan atau diselia oleh mana-mana syarikat dalam kumpulan syarikat TM yang mengandungi produk dan/atau perkhidmatan yang disediakan oleh syarikat dalam kumpulan syarikat TM yang berkaitan.
Anda juga akan diperlukan untuk memberikan persetujuan anda terhadap penggunaan Data Peribadi anda dalam bentuk dan mengikut cara yang dinyatakan dalam proses pendaftaran. Jika kami tidak menerima kebenaran anda, anda tidak akan dapat melanggan produk dan/atau perkhidmatan TM, mendaftar untuk menggunakan Portal TM atau mempunyai akses kepada laman web korporat TM.
Apabila anda berurusan dengan TM, kami mungkin mengumpul atau menerima dan menyimpan maklumat peribadi tertentu yang tidak boleh dikenal pasti. Maklumat tersebut dikumpul secara pasif menggunakan pelbagai teknologi dan buat masa ini tidak boleh digunakan untuk mengenalpasti anda secara khusus. Maklumat ini mungkin termasuk:-
Maklumat di atas secara kolektif dikenali sebagai “Maklumat Bukan Peribadi”. Jika kami menggabungkan Maklumat Bukan Peribadi dengan Data Peribadi, gabungan maklumat tersebut akan dianggap sebagai Data Peribadi selagi ia kekal bergabung.
Sebagai usaha berterusan untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada anda, kami sering menjalankan penyelidikan mengenai demografi pelanggan, minat dan tingkah laku berdasarkan Data Peribadi dan maklumat yang diberikan kepada kami. Kajian ini boleh dikumpul dan disatukan untuk tujuan analisa. Anda tidak akan dikenalpasti secara peribadi melalui maklumat yang tidak boleh dikenal pasti dan data yang disatukan ini. Kami mungkin berkongsi maklumat yang tidak boleh dikenal pasti dan data yang disatukan ini dengan syarikat berkaitan TM dan/atau Pihak Ketiga yang Dibenarkan. Kami juga mungkin akan mendedahkan statistik pengguna yang telah disatukan kepada syarikat berkaitan TM dan/atau Pihak Ketiga yang Dibenarkan untuk tujuan lain yang sah.
"Pihak Ketiga yang Dibenarkan" bermaksud rakan perniagaan, kontraktor, ejen, akauntan, juruaudit, pemungut hutang, agensi pelaporan kredit, penasihat undang-undang, penasihat, manamana penyedia telekomunikasi dan pembekal perkhidmatan aplikasi yang mempunyai perjanjian dengan kami berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan TM, portal atau laman web korporat TM atau sebaliknya atau mana-mana pihak ketiga yang dilantik oleh TM untuk melakukan aktiviti pemprosesan data atau menjalankan aktiviti pemasaran untuk TM atau kumpulan syarikat TM.
Bagaimanakah kami menggunakan Data Peribadi anda?
Data Peribadi anda akan digunakan mengikut tujuan yang sama semasa ianya diberi. Data Peribadi anda juga boleh digunakan oleh kumpulan syarikat TM atau syarikat berkaitan TM dan/atau Pihak Ketiga yang Dibenarkan untuk mana-mana satu (atau lebih) daripada tujuan-tujuan berikut:-
Senarai di atas adalah secara kolektif dirujuk sebagai "Tujuan" dalam Notis Privasi ini.
Dengan menyerahkan maklumat anda kepada TM, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan TM untuk memproses dan menentusahkan apa-apa maklumat tentang anda daripada pihak ketiga, terutamanya biro kredit, agensi penarafan kredit atau agensi pelaporan kredit yang TM mungkin perlu berkaitan dengan permohonan anda untuk mana-mana produk dan/atau perkhidmatan TM dan/atau menyemak akaun sedia ada dengan TM dan/atau penggunaan portal TM dan/atau akses ke laman web korporat TM. Persetujuan dan kebenaran yang anda beri ini merangkumi apa-apa maklumat yang diperolehi dari mana-mana akaun yang kini diselenggarakan untuk anda, sebarang permohonan baru untuk apa-apa bentuk produk dan/atau perkhidmatan yang disediakan oleh TM, maklumat sejarah kewangan atau rekod kredit, data atau maklumat yang anda beri atau melalui mana-mana sumber lain yang berkaitan dengan anda yang telah dikumpul, diterima, disimpan, disusun dan/atau diperolehi oleh TM melalui atau dengan apa-apa cara atau kaedah atau bentuk. Sekiranya anda memberi atau mendedahkan kepada TM Data Peribadi pihak ketiga dalam manamana permohonan, anda dengan ini mengaku dan menjamin bahawa kebenaran telah diperolehi daripada pihak ketiga tersebut bagi membolehkan TM untuk memproses Data Peribadi bagi Tujuan yang dinyatakan di atas.
PENDEDAHAN DATA PERIBADI ANDA
Jika anda memilih untuk mendaftar dan berurusan dengan TM, Data Peribadi anda mungkin akan perlu dikongsi atas dasar “sekiranya perlu sahaja” dengan syarikat dalam kumpulan syarikat TM, syarikat berkaitan TM atau agensi untuk memberi anda perkhidmatan dengan cara yang paling cekap dan berkesan. Antara contoh adalah seperti menyelesaikan aduan yang memerlukan maklum balas syarikat dalam kumpulan syarikat TM, syarikat berkaitan TM atau agensi yang berkaitan.
TM mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak berikut untuk tujuan yang dinyatakan di atas:-
Seperti yang dinyatakan di atas, adalah mungkin perlu untuk memindahkan Data Peribadi dan maklumat anda kepada syarikat dalam kumpulan syarikat TM, syarikat berkaitan TM dan/atau Pihak Ketiga yang Dibenarkan yang terletak di luar Malaysia. Ini boleh berlaku di mana syarikat dalam kumpulan syarikat TM, syarikat berkaitan TM dan/atau Pihak Ketiga yang Dibenarkan adalah berpangkalan di luar Malaysia atau di mana anda mengakses Portal TM atau laman web korporat TM dan/atau menggunakan produk dan/atau perkhidmatan TM dari luar Malaysia. Dengan mengakses dan/atau menggunakan produk dan/atau perkhidmatan TM secara berterusan, anda bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi dan maklumat anda.
Data Peribadi anda tidak akan didedahkan kepada pihak ketiga yang tidak dibenarkan.
Anda boleh memilih supaya nombor telefon berdaftar anda tidak disenaraikan dalam Perkhidmatan Bantuan Direktori 103 dengan menghubungi kami di help@tm.com.my atau menghubungi kami di talian 100.
Data Peribadi anda mungkin didedahkan atas sebab-sebab undang-undang, proses undang-undang, tindakan undang-undang dan/atau permintaan daripada pihak berkuasa awam dan kerajaan dan sebarang pendedahan akan diberikan kepada pihak berkuasa awam dan kerajaan tersebut sahaja. Kami juga mungkin mendedahkan maklumat mengenai anda sekiranya kami menentukan bahawa pendedahan adalah perlu atau wajar bagi tujuan keselamatan negara, penguatkuasaan undangundang atau isu-isu lain berkenaan kepentingan awam.
KESELAMATAN DATA PERIBADI ANDA
TM mempunyai polisi keselamatan, peraturan dan langkah-langkah teknikal untuk melindungi Data Peribadi anda daripada diakses tanpa kebenaran, penyalahgunaan atau pendedahan yang tidak berpatutan, pengubahsuaian tanpa kebenaran, kemusnahan yang menyalahi undang-undang atau kehilangan yang tidak disengajakan. Semua pekerja TM dan Pemproses Data yang mempunyai akses kepada dan mempunyai kaitan dengan pemprosesan Data Peribadi mempunyai tanggungjawab untuk menghormati kerahsiaan maklumat anda.
Walaubagaimanapun, transaksi yang dilakukan melalui peranti peribadi mungkin tidak selamat dan sebarang komunikasi menggunakan pernati peribadi tersebut mungkin terdedah kepada pintasan oleh pihak ketiga yang tidak dibenarkan. Kami tidak bertanggungjawab untuk sebarang akses yang tidak dibenarkan atau kehilangan Data Peribadi. Walaupun kami tidak dapat menjamin bahawa kehilangan, penyalahgunaan atau pengubahsuaian Data Peribadi tidak akan terjadi, kami melakukan usaha-usaha yang munasabah untuk mengelakkan kejadian yang tidak diingini daripada berlaku.
Data Peribadi yang kami kumpul daripada anda akan disimpan dan data sokongan akan dibuat dengan selamat di lokasi yang dikawal persekitarannya. Hanya pihak yang dibenarkan dan mempunyai pengguna ID dan kata laluan daripada TM mempunyai akses kepada maklumat tersebut.
Anda perlu ingat untuk log keluar daripada sistem kami selepas mengakses dan/atau menggunakan peranti pilihan anda supaya pihak yang tidak dibenarkan tidak boleh mengakses Data Peribadi anda. Anda tidak harus pada bila-bila masa mendedahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga.
PEMBETULAN DAN PERMINTAAN AKSES
Jika anda ingin meminta akses atau pembetulan kepada Data Peribadi anda atau di mana anda memilih untuk menghadkan hak TM untuk memproses Data Peribadi anda, anda boleh menghubungi pusat panggilan TM atau melawat TM Point yang terdekat. Sebarang permohonan akses untuk membetulkan Data Peribadi mungkin tertakluk kepada bayaran dan juga kepada peruntukanperuntukan di dalam APDP. Walaubagaimanapun, kami berhak untuk menolak permintaan yang menjejaskan keselamatan dan privasi Data Peribadi orang lain serta permintaan yang tidak praktikal atau tidak dibuat dengan niat yang baik.
Kami boleh menyemak dan mengemaskini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan sebarang perubahan undang-undang, perubahan dalam amalan perniagaan pihak kami, prosedur dan struktur dan perubahan jangkaan terhadap privasi oleh masyarakat. Versi terkini Notis Privasi boleh diperolehi di http://www.tm.com.my
PERTANYAAN ATAU ADUAN
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan mengenai Notis Privasi ini, anda boleh menghubungi kami di https://www.tm.com.my/OnlineHelp/ContactUs/Pages/default.aspx melalui bahagian “Hubungi Kami” atau anda boleh menghubungi pusat panggilan TM di: